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Interim Management boomt – auch im HR-Bereich

Deutlich gestiegene Anforderungen im Recruiting, Employer-Branding und komplexe Change-Projekte, Restrukturierung und digitale Transformation – die Bandbreite an neuen, komplexen oder speziellen Themen im Personalbereich wächst. Und somit auch der Bedarf an zusätzlichen Ressourcen und Spezialistenwissen, welche sich oftmals nicht innerhalb des Unternehmens finden lassen.
Interim Manager werden in solchen Situationen als flexible Spezialisten und Manager on demand vor allem von mittelständischen Unternehmen immer stärker nachgefragt.
Mit einem Interim Manager holen sich Geschäftsführer und Unternehmer für einen begrenzten Zeitraum exakt die Expertise und Management-Kapazität ins Unternehmen, die gerade benötigt wird. Der Interim Manager arbeitet auf selbstständiger Basis, in der Regel mit Werk- oder Dienstleistungsvertrag und definiertem Projektzeitrahmen.

Bisher war das besondere Knowhow von Interim-Spezialisten vor allem in Fertigungs- und Entwicklungsbereichen, im Einkauf sowie in Finanz- und Sanierungsaufgaben gefragt. Seit einiger Zeit werden auch immer mehr Projekte im Personalwesen mit Interim Managern besetzt. HR-Projekte gehören mittlerweile ganz oben auf die Liste der Interim-Mandate.

Je nach Branche und Unternehmensbekanntheit sind zum Beispiel die Anforderungen im Recruiting aktuell massiv angestiegen. Recruiter benötigen nicht nur deutlich mehr Zeit, um sich auf die Suche nach passenden Kandidaten zu fokussieren, die Anforderungen an den Search- und Onboarding-Prozess, die sogenannte Candidate-Journey, muss modernen Ansprüchen genügen, um letzten Endes erfolgreich in der Besetzung der Vakanz zu münden.

Aktuelle Expertise für Interim Recruiter

Recruiter benötigen heute Expertise in Active Sourcing und Social Media Recruiting, sie sollten sich bei unterschiedlichen Headhunting-Apps wie Truffls oder MeetFrank auskennen und die Candidate Journey positiv mitgestalten. Die Unterstützung eines Interim-Recruiters hilft, Arbeitsspitzen im Recruiting zu bewältigen und neues Fachwissen ins Team zu bringen. Auch der Aufbau von Inhouse-Recruiting-Bereichen oder die Einführung von Talent-Management-Software werden immer öfter bei HR-Interim Managern bzw. über Interim-Provider angefragt. Weiterhin ist der Recruiter erstes Aushängeschild jedes Unternehmens und vermittelt den ersten Eindruck über den künftigen Arbeitgeber.

Die Aufgabengebiete für Interim Manager im Personalbereich sind zahlreich, entsprechend differenzierte Schwerpunkte sind in den Profilen der HR-Interim Manager am Markt zu finden.

Hier ein ganz anderes Beispiel für ein HR-Interim-Mandat:

Noch inmitten der Corona-Pandemie im vergangenen Jahr fragte die Personalchefin eines mittelständischen Unternehmens bei Kerstin Papcke, Partnerin im Büro Hamburg bei der Interimvermittlung AIM Agentur für Interim Manager, einen kurzfristig verfügbaren HR-Spezialisten für Restrukturierung und Post-Merger-Integration an.

Neu hinzugekaufte Tochterunternehmen mussten zusammengeführt, konsolidiert und restrukturiert werden. Eine Anpassung der Organisation auf knapp 60% der bisherigen Mannschaft war genauso notwendig, wie die Rekrutierung von einigen neuen Key-Playern. Die rechtliche Zusammenführung der Unternehmen bedurfte dezidierter arbeitsrechtlicher Begleitung, inklusive aller daraus resultierenden Thematiken in der Vertragsgestaltung der Mitarbeiter und dem Aufsetzen eines neuen Vergütungsmodells. Innerhalb von drei Wochen wurden mehrere Interim Manager vorgestellt, Interviews organisiert und eine Interim Managerin mit perfekt passendem Profil an Bord geholt.

Nach dem Start der Managerin konnte diese schnell das Vertrauen der Geschäftsleitung und der HR-Teams in den Tochtergesellschaften gewinnen. Die Gewissheit, dass sich jemand mit hoher Expertise ab sofort um die vielen offenen Fragen und schwierigen Themenstellungen in den Personalbereichen kümmert, ließ alle Beteiligten aufatmen. Einfache Missstände, wie fehlende Luftfilter in den Büros während der Pandemie, wurden von der HR-Fachfrau sofort behoben und auch alle anderen Themen konnte Sie Stück für Stück mit viel Wissen und Empathie, aber auch mit der nötigen Distanz als Außenstehende professionell lösen.
Die Integration der Personal-Administrationsprozesse in die Systemlandschaft des Mutterkonzerns war die abschließende Aufgabe innerhalb dieses großen Projekts und wurde ebenfalls erfolgreich realisiert.
Nachdem die Tochtergesellschaften in das Konzerngefüge sauber integriert und die Teams gut gesetzt worden waren, verließ die Interim Managerin das Unternehmen wieder, um sich neuen Aufgaben in anderen Unternehmen zuzuwenden.

Dies ist nur eines der sicherlich komplexeren Beispiele eines Interim-Mandats im HR-Bereich. Gängige Themen sind darüber hinaus das Aufsetzen neuer Recruiting-Prozesse, die Optimierung/ Einführung von Zeitwirtschaftssystemen oder neuer SAP HCM Module wie ESS und MSS, die Lösung offener Fragen und Probleme in der Datenhygiene, die Verhandlung von Betriebsvereinbarungen bis hin zur kompletten Digitalisierung der HR-Prozesse (in HRM-Software, wie SAP HCM oder Personio), vom Anforderungsmanagement bis zur End-Abnahme oder auch das Auslagern von Prozessen (wie z.B. Payroll).
Auch die Überbrückung von Vakanzen in Management- und in generalistischen Führungspositionen, sind keine Seltenheit.

Interim Manager als Vakanzen-Überbrückung

Vor allem mittelständische Unternehmen haben zurzeit einen hohen Handlungsdruck bei der Besetzung von HR-Positionen und greifen immer häufiger auf Interim Manager als Lösung oder Vakanz-Überbrückung zurück. Entsprechend hoch ist der Buchungsstand der Interim Manager im HR-Bereich. Erfahrungsgemäß ist mehr als 80% aller HR-Interim Manager im Mandat, was die Suche nach dem oder der einen Passenden und kurzfristig Verfügbaren erschwert.

Hier bekommen die Unternehmen Unterstützung durch Interim-Management-Provider, die in ihren Netzwerken auf die Suche nach dem passenden Experten gehen und in der Regel sehr schnell, innerhalb weniger Tage passende Kandidaten vorstellen und auf Wunsch das komplette Projekt als Sparringspartner und Bindeglied zwischen Auftraggeber und Interim Manager begleiten.

Laut jüngster Einschätzung des Dachgesellschaft Deutsches Interimmanagement e. V. DDIM (www.DDIM.de) für das laufende Jahr 2023 sind Auslastung und Honorarvolumen in Deutschland für Interim Manager aller Branchen und Funktionsbereiche auf Rekordniveau:
Ca. 11.500 Interim Manager generieren ein Honorarvolumen von 2.75 Mrd. Euro (+25% zu 2021). Sie sind zu 94%* ausgelastet (+16% zu 2021).
*auf Basis der individuellen Gesamtkapazität des Interimmanagers

Weiteres Insider-Wissen erhalten Sie auch auf der Veranstaltung des Berufsverbands für Fach- und Führungskräfte DFK am 21.06.2023:
https://www.dfk.eu/aktuell/termine-2/?action=detail&terminId=2291

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme und stehe für Fragen gerne zur Verfügung

 

Kerstin Papcke

Partnerin der Agentur für Interim Manager AIM
Büro Hamburg
+49 40 3071 5920

Profil: https://www.agentur-fuer-interimmanager.de/partner/kerstn-papcke/
Mail: Kerstin.Papcke@agentur-fuer-interimmanager.de
Web: www.agentur-fuer-interimmanager.de

Die Agentur für Interim Manager AIM ist ein Zusammenschluss engagierter, erfahrener und unabhängiger Partner in ganz Deutschland. Die Basis für jeden Partner sind langjährige Management- und Branchenerfahrung in ihren Fachthemen.
Seit gut 20 Jahren fokussiert sich die Agentur auf die Vermittlung von Interim Managern, vom Experten- bis zum Executive-Level, und verfügt über ein entsprechend breit aufgestelltes Netzwerk mit mehreren tausend Interim Managern.

Das neue „Unternehmensstabilisierungs- und Restrukturierungs-Gesetz – StaRUG“ – wie Restrukturierung nachhaltig gelingt!

Bedingt durch die aktuellen Auswirkungen der Pandemie gibt es vielfältige Veränderungen in der Gesetzgebung mit dem Ziel, die Überlebensfähigkeit angeschlagener Unternehmen zu erhöhen. So wurde die Insolvenzantragspflicht mit dem COVInsAG ausgesetzt. Nunmehr wurde das „Sanierungs- und Insolvenzrechtsfortentwicklungsgesetz (SanInsFoG)“ und im Weiteren das „Gesetz über den Stabilisierungs- und Restrukturierungsrahmen für Unternehmen (StaRUG)“ im Eilverfahren auf den Weg gebracht.

Hierdurch gibt es für die deutsche Wirtschaft ganz essentielle Maßnahmen zur kurzfristigen Sicherung und Stabilisierung der Unternehmen.
Die aufgezählten Gesetze sehen dabei vor allem die „Finanzrestrukturierung“ zur Vermeidung der drohenden Zahlungsfähigkeit vor, die durch einen entsprechenden Gläubigerschutz mit einer einhergehenden Restrukturierung verbunden ist. Allerdings ist die Finanzrestrukturierung nur das „Geradebiegen“ der Auswirkungen und hilft oft nur kurzfristig.

Es stellt sich die Frage, was die Ursachen für die Schieflage sind, wie man diese beseitigt und wie man das Unternehmen wieder zum Erfolg führt?

Gründe liegen oft in der Markt- und Konjunkturentwicklung, fehlender Innovationen und somit für den Markt passender Produkte vor allem aber an der fehlenden Wirtschaftlichkeit und an ineffizienten Prozessen im Unternehmen.

Eine wirklich nachhaltige Sanierung und Restrukturierung wird daher nur gelingen, wenn man neben der Finanzrestrukturierung auch die Ursachen der Schieflage aktiv beseitigt und das Unternehmen operativ an die erforderlichen Gegebenheiten anpasst.
Eine Lösung kann möglicherweise der Ausbau des Vertriebes und die Entwicklung neuer Produkte sein was aber Zeit benötigt und nur mittelfristig wirksam ist. Kurzfristige Erfolge werden durch die Optimierung der Prozesse im Unternehmen erzielt. Dies beinhaltet alle Bereiche wie Einkauf, Produktion, Logistik, Qualität, aber auch die Optimierung und Schaffung der Transparenz für den kompletten Durchlaufprozess im Unternehmen. Durch die höhere Effizienz gelingt es, Bestände zu optimieren, Lieferzeiten zu reduzieren und final Kosten zu sparen.

Die Frage ist, wie dies schnell und effizient angepackt und umgesetzt werden kann. Das eigene Management ist dabei häufig überfordert. In der Regel sind diese insbesondere mit dem Tagesgeschäft ausgelastet, haben aber oft nicht die spezifische und erforderliche Restrukturierungserfahrung, neben der Tatsache, dass „der eigene Prophet im Hause“ oft weniger Akzeptanz hat.

Wir haben aus verschiedenen Restrukturierungsprojekten hervorragende Erfahrungen mit externen Prozessoptimierern und Restrukturierungs-Experten (CRO – Chief Restructing Officer) in Form von Interim Managern gemacht.

Diese besitzen die Erfahrung aus diversern ähnlichen Prozessen, haben die notwendige Spezialisierung aus den jeweiligen Branchen und dem jeweiligen Restrukturierungsthema, aber auch die erforderlichen Zeitressourcen mit der Fokussierung für diese Restrukturierung, gepaart mit der notwendigen „Außen-Wahrnehmung“, wodurch auch Tabus erkannt und angesprochen werden. Bedeutsam ist dabei auch die erforderliche Durchsetzungskraft und die notwendigen Softskills, um die Mitarbeiter mitzunehmen.

Mit unseren ausgewählten Interim Experten und Managern gelingen Restrukturierungen und Prozessoptimierungen schnell und pragmatisch.

Voraussetzung ist, dass man den für die Aufgabe und das Unternehmen passenden Spezialisten hat.

Diesen zu finden ist eine der wichtigsten Aufgaben der Agentur für Interim Manager.

Ich selbst habe über 30 Jahre operative Erfahrung in Führungsfunktionen in produzierenden Unternehmen, dabei auch Unternehmen aufgebaut und restrukturiert. Durch die Detailkenntnisse der Prozesse und Aufgaben erhalte ich schnell ein Bild über die erforderlichen Fähigkeiten des Spezialisten. Dadurch gelingt es immer, den passenden Experten zu finden, welcher die Basis für eine erfolgreiche Restrukturierung darstellt.

Durch den Einsatz des optimalen CRO`s oder Optimierers, gelingt nicht nur die kurzfristige finanzwirtschaftliche Restrukturierung, sondern auch ein nachhaltiger Turnaround durch die Anpassung und Optimierung der operativen Bereiche, was eine langfristige Unternehmenssicherung gewährt.

Ich unterstütze Sie gerne dabei den optimalen Interim Manager / CRO für Ihre Aufgabe zu finden. Profitieren Sie von unserem Know-how.

 

Herzliche Grüße

Ulrich Kuchenbaur

Partner der Agentur für Interim Manager AIM
Kolpingstr. 4, D-73732 Esslingen
Tel: 0711-273 837 12 – Mob: 0172.71 39 520
Mail: uk@agentur-fuer-Interimmanager.de
www.agentur-fuer-interimmanager.de

Aktuelle Herausforderungen für Mittelstands-Unternehmen

Aktuelle Herausforderungen für Mittelstands-Unternehmen –
Erfahrungen aus unseren Kundenprojekten

Branche: Automobil, Automobil-Zulieferer, -Ausrüster

Bei der Agentur für Interim Manager gehen jeden Tag diverse Anfragen zu Tätigkeiten und Projekten ein, die mit eigenen Mitarbeitern in den Unternehmen nicht zu bewältigen sind. Oft sind im Management und bei Fachspezialisten die Ressourcen begrenzt oder zu verschiedenen Themen ist kein oder zu wenig qualifiziertes Know-how und eigene Erfahrungen vorhanden, speziell in unternehmenskritischen Phasen.

Aufgrund der Anfragen seitens unserer Kunden können wir sehr genau und frühzeitig aktuelle Trends in einzelnen Branchen erkennen, die sich aktuell auch in den Wirtschaftszahlen und Prognosen widerspiegeln.

Bei unseren Mittelstands-Kunden aus der Automobil-Zulieferindustrie und deren Ausrüster sehen wir teilweise seit Ende letzten Jahres aktuelle folgende Herausforderungen:

  1. Aufgrund des Handelskriegs mit USA mit starken, wirtschaftlichen Einflüssen und Preisreduktionen, dem verschleppten Diesel-Gate und dem drohenden Brexit besteht hoher Veränderungs- und Anpassungsdruck. Hierzu sind Fachspezialisten und -Manager für Restrukturierung, Lean Production und Prozess-Optimierungen stark gesucht. Die meisten Unternehmen stehen daher vor der Herausforderung, auf die veränderten Anforderungen der Kunden zu reagieren und neben ihrem Kerngeschäft gleichzeitig neue digitale Produkte und Innovationen zu entwickeln.
  2. Die Digitalisierung ist zentraler Treiber für unternehmerisches Wachstum und Wertschöpfung, aber eine reine technologische Lösung ist meist nicht zielführend. Es besteht ein hoher Bedarf an Spezialisten in strategischer und praxisorientierter Digitalisierung und Transformation, nach Experten und Projektleitern für Einführung, Ausbau und Optimierung in Industrie 4.0, IoT und die Entwicklung digitaler Services und Prozesse. Starke Herausforderungen sind zudem die Integration in vorhandene Systeme und die Einführung von ganzheitlicher IT-Security über alle Systemen. Die Lösung geht weit über System-Automatisierung, Fertigungstechnik-Software und den Daten­fluss zwischen kaufm. Lösungen und Office-Systemen hinaus.
  3. Agilität ist derzeit das Schlagwort der Arbeitswelt: Prozesse, Ziele, Unternehmen, Führungskräfte, Mitarbeiter – Alles und alle sollen agiler werden. Doch wie gelingt der kulturelle und organisatorische Wandel – die agile Transformation? Und wie vermeidet man die typischen Schwachstellen dieser neuen Welt? Dabei sollen die neuen Produkte und Services, mit konsequenter Orientierung am Kundennutzen, auf den Markt gebracht werden.

Aus aktuellen Projekten haben unsere Interim Manager strategische und operative Erfahrungen in ähnlichen Aufgaben und Projekten gesammelt und können bei unseren Kunden bedarfsgerechte Unterstützung und Lösungen schnell und individuell adaptieren und realisieren.

Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem Pool an sehr erfahrenen Interim Managern unterstützen wir Sie gerne in aktuellen Projekten, Fragen und Problemen mit dem jeweils best-geeigneten Interim Manager in zeitlich befristeten Projekten. In diesen zentralen Aufgaben liegen oft die strategischen Schlüssel für ihren künftigen unternehmerischen Erfolg.

Fazit:
Statement von Dr. Dieter Zetzsche, ex-CEO der Daimler AG:
Wir leben in einer disruptiven Welt. Bevor wir angegriffen werden, wollen wir uns lieber selbst angreifen.

Ich freue mich über ihre Ansicht zu diesem Thema.

Agentur für Interim Manager, Nürnberg
Werner von Beyer
Geschäftsführer

HR Einsatz eines Interim Managers zur Werkssanierung und Restrukturierung

HR-Einsatz eines Interim Managers zur Werkssanierung und Restrukturierung

Der Konzernvorstand eines bekannten IT-Unternehmens (Hersteller) erarbeitete mit Unterstützung eines namhaften Beratungsunternehmens ein Restrukturierungskonzept, mit dem Ziel die eigene Werkkapazitäten und Fertigungstiefe merklich zu verringern und damit die Kosten deutlich zu senken.

Für die Umsetzung wurde AIM beauftragt, einen geeigneten Interim Manager mit nachhaltiger Restrukturierungserfahrung als Senior HR-Manager mit sehr guten betriebswirtschaftlichen Erfahrungen zu finden und zu besetzen.

Seine vordringlichste Aufgabe bestand darin, die Kosten, Zeitarbeitsfirmen  und Belegschaft am Produktions-Standort in Deutschland mit nachhaltigen Aktionen zu senken. Dazu wurden zwei der drei Werke zusammengelegt. Hierdurch trennte sich unser Kunde innerhalb von 12 Monaten von über 50 Prozent der Werksmitarbeiter und zugehörigen Verwaltungsmitarbeitern. Um die bleibenden Arbeitsplätze nachhaltig zu mit den besten Mitarbeitern zu sichern, wurde aus ein Haustarifvertrag abgeschlossen. Die verbleibenden Arbeitnehmerseite erhielt in einer zweiten Stufe eine Arbeitsplatzgarantie von vier Jahren. Zudem wurde eine Investitionssumme von 15 Millionen Euro zugesagt, um den Standortaus zubauen. Im Gegenzug akzeptierte die Belegschaft das Restrukturierungsprogramm. Parallel zur Sanierung investierte das Unternehmen in Maschinen und baute die Forschungsaktivitäten aus.

Aus Sicht des Unternehmens wurden hier ein nachhaltige Lösung entworfen und mit sehr guten Resultaten umgesetzt, die es dem Unternehmen mittel- und langfristige ermöglicht, hohe Kosten einzusparen. Nach Beurteilung des Kunden wurden erst durch Einsatz eines IM Schritte möglich, die mit dem vorhandenen Management nicht möglich gewesen wären und die eine künftige Zusammenarbeit nicht behindert.

Die Agentur für Interim Manager AIM GmbH ist ein national und international tätiger Interim Management Provider und Vermittler von hochkarätigen Interim Managern für zeitlich befristete Projekte, bei der alle Partner nachweislich in gehobenen Management Positionen operativ und strategisch in verschiedenen Branchen erfolgreich waren.
Wir unterstützen Mittelständische Unternehmen, Konzerne und Beratungsunternehmen oft in unternehmenskritischen Phasen bei Problem-Projekten, der Einführung neuer Technologie, in Restrukturierungsprojekten oder bei Firmenübernahmen. Speziell bei einem nicht geplanten Ausfall vom Vorständen, Geschäftsführern, Managern und Experten können wir kurzfristig geeignete Fach- und Branchenexperten vorstellen, die nicht über einen zeitaufwendigen Recruiting Prozess über Personalberatungen erst gefunden werden müssen und die sofort einsetzbar sind.
Kontaktieren Sie bitte bei Bedarf unsere regional vertretenen Partner in  Berlin, Bonn, Düsseldorf, Hamburg, München, Nürnberg und Stuttgart, oder rufen Sie in der Zentrale in Nürnberg an. Wir helfen Ihnen weiter.

Agentur für Interim Manager AIM,
Nürnberg
Werner von Beyer,